“Ngay cả sinh viên Nhật Bản cũng gặp phải nhiều khó khăn để có thể tìm được một công việc làm sau tốt nghiệp, vậy sao tôi có thể tìm việc làm tại Nhật ?”

        Trên tình hình thực tế hiện nay, số lượng các bạn du học sinh Việt Nam ở Nhật có xu hướng ngày càng tăng lên. Rất nhiều trong số họ mong muốn tìm thêm cho mình những cơ hội sau tốt nghiệp, với hi vọng sinh sống và làm việc lâu dài tại đất nước mặt trời mọc.        

       Được sự quan tâm của rất nhiều độc giả, trong bài viết tuần này của Morning Japan chúng mình xin giới thiệu tới bạn chủ đề : tìm việc làm ở Nhật Bản sau tốt nghiệp.

       Cùng tìm hiểu những điều bổ ích được bật mí ngay sau đây nhé !

Tìm việc làm tại Nhật – Thời gian nào là phù hợp ?

       Một điểm khác biệt khá lớn giữa các bạn sinh viên Việt Nam và sinh viên Nhật Bản đó là thời gian bắt đầu tìm kiếm công việc. Thông thường, mình thấy đa số sinh viên Việt Nam sẽ bắt đầu tìm những việc làm  full-time cho mình sau khi tốt nghiệp, hoặc khi bắt đầu thời gian làm khóa luận ở kì 2 năm cuối.

        Thì trái ngược lại, ở Nhật Bản, sự liên kết giữa trường học và doanh nghiệp rất chặt chẽ, được thể hiện phần nào qua thời gian tìm việc làm của sinh viên, thường bắt đầu rất sớm.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

       Thông thường vào khoảng giữa năm 3, sinh viên đang theo học tại các trường đại học sẽ được tham gia các buổi hướng nghiệp do nhà trường tổ chức. Nội dung của khóa hướng nghiệp này bao quát nhiều vấn đề của quá trình tìm việc làm tại Nhật  như cách viết đơn xin việc, kĩ năng phỏng vấn, giới thiệu về các bài kiềm tra năng lực đầu vào SPI ….

Hãy đăng ký email tại đây để nhận được hướng dẫn xin visa ở lại Nhật sau khi tốt nghiệp để xin việc 特定活動ビザ bạn nhé!

       Tháng 3 là thời điểm sinh viên học tập ở Nhật tốt nghiệp, tuy nhiên quá trình tìm kiếm việc làm lại bắt đầu trước đó khá lâu

       Ví dụ Sau đây, Moring Japan chúng mình xin giới thiệu với bạn những mốc thời gian tiêu biểu trong quá trình tìm việc làm tại Nhật dành cho những sinh viên tốt nghiệp tháng 3 và có thể đi làm vào tháng 4.

Lịch trình tìm kiếm công việc toàn thời gian

( Đối với công việc bắt đầu vào tháng 4 hàng năm )

  • Tham khảo thông tin
  • Tham dự các buổi hội thảo, hội chợ  tuyển dụng do nhà trường,các đơn vị tổ chức

  Từ khoảng 1 năm rưỡi trước tốt nghiệp

  • Tìm kiếm tài liệu về các công ty mình quan tâm
  • Thực hiện gửi thông tin cá nhân và tham gia vào kì tuyển dụng của công ty

Từ tháng 1 của năm trước tốt nghiệp

Chờ đợt kết quả tuyển dụng từ công ty        ( Trong thời gian này, bạn có thể thử sức vào một số công ty khác mà bạn quan  tâm cho đến khi nhận được việc làm )

Từ tháng 4 của năm trước tốt nghiệp

Sau khi đỗ kì tuyển dụng của công ty, bạn cần thay đổi visa- tư cách lưu trú tại Nhật

Từ tháng 1 của năm tốt nghiệp

Bắt đầu làm việc tại công ty Nhật

Tháng 4 sau khi tốt nghiệp 

Tìm việc làm tại Nhật- Tìm kiếm, tham khảo thông tin từ đâu ?

        Qủa thật để hiện thực hóa ước mơ  sống và làm việc lâu dài tại Nhật, các bạn du học sinh Việt Nam sau tốt nghiệp phải đối mặt với rất nhiều sức ép. Cạnh tranh khốc liệt là  điều không tránh khỏi, tuy nhiên cơ hội luôn chia đều cho mỗi người. Hãy luôn lạc quan, chủ động tìm kiếm thông tin để tìm cho mình được một công việc phù hợp, yêu thích bạn nhé.         

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

          Morning Japan xin gợi ý tới bạn một số kênh thông tin rất bổ ích để tìm kiếm thông tin việc làm, tìm kiếm cơ hội cho bản thân

  • Tạp chí việc làm:

       Có rất nhiều tạp chí việc làm dành cho sinh viên nước ngoài mong muốn kiếm được một công việc ở Nhật. Bạn có thể tham khảo tạp chí cho sinh viên nước ngoài được xuất bản bởi Tổ chức dịch vụ sinh viên Nhật bản. Ngoài ra, các bạn du học sinh cũng có thể tham khảo thêm các trang tạp chí việc làm dành cho sinh viên Nhật Bản.

Ví dụ : http://www.jasso.go.jp/en/  hay  http://www.ifsa.jp/

  • Nhờ sự trợ giúp của văn phòng giới thiệu việc làm tại ngôi trường bạn đang theo học:

     Văn phòng trường là nơi lưu giữ rất nhiều những báo cáo về việc làm của sinh viên trong suốt những năm qua. Ngoài ra còn có danh sách tuyển dụng của các công ty có sinh viên trường đang làm việc/ công ty liên kết với nhà trường… đây có thể được coi như một nguồn tham khảo thông tin rất hữu ích cho các bạn du học sinh.

Hãy đăng ký email tại đây để nhận được hướng dẫn xin visa ở lại Nhật sau khi tốt nghiệp để xin việc 特定活動ビザ bạn nhé!

  • Tham khảo ý kiến từ thầy cô, hoặc các senpai đi trước

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật
  • Tìm kiếm việc làm thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm cho người nước ngoài tại Nhật:

      Trung tâm giới thiệu việc làm cho người nước ngoài tại Nhật thường cung cấp các dịch vụ như tư vấn thông tin và tuyển dụng nhân sự cho các công ty. Đây là một trong những kênh thông tin chi tiết và phong phú mà các bạn du học sinh có thể lựa chọn.

Ví dụ:  

Địa chỉ: 160-0021 Tầng 1 Hello Work Shinjuku Bldg, 2-42-10 Kabukicho, Shinjuku-ku, Tokyo
Tel: 03-3200-8609
Fax: 03-3204-8619
Thời gian làm việc: 9:30-16:00 (đóng cửa thứ Bảy, Chủ Nhật, các ngày nghỉ lễ quốc gia và ngày lễ năm mới)

Địa chỉ: Osaka-Ekimae Bldg.15F ,1-2-2 Umeda, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka-fu zip 530-0001
Tel: 06-6344-1135
Fax: 06-6344-1134
Thời gian làm việc: 10:00-18:00 Thứ Hai đến Thứ Sáu (đóng cửa ngày thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ quốc gia và các ngày lễ năm mới)

  • Sử dụng công cụ Internet

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

Qúa trình tìm kiếm việc làm tại Nhật

1: Gửi pre-entry sheet cho các công ty trong quá tình tìm việc làm tại Nhật

      Việc gửi pre-entry sheet cho các công ty có thể coi như bước khởi đầu của quá trình tìm việc làm tại Nhật. Nói dễ hiểu, pre-entry sheet được coi như một bộ hồ sơ đơn giản, gồm những thông tin cơ bản nhất ( họ tên, số điện thoại, địa chỉ, tính cách, sở thích…) của bạn để giới thiệu bản thân đến công ty mà bạn quan tâm.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

       Việc gửi pre-entry sheet có thể được thực hiện ngay trong các buổi hội chợ/ hội thảo/ ngày hội việc làm …Tuy nhiên, việc gửi bản pre-entry sheet trong trường hợp này có thể gặp bất lợi về mặt hạn chế số lượng do thời gian không cho phép.

       Thông thường có lẽ ứng viên chỉ đủ thời gian để gửi thông tin đến 5-6 công ty mà mình quan tâm. Ngoài ra, bạn có thể tăng thêm những cơ hội tìm việc làm tại Nhật cho mình bằng việc gửi entry sheet trên web tuyển dụng với sự hiện diện của hàng ngàn công ty với hàng ngàn ứng viên truy cập mỗi ngày.

2: Đăng kí tài khoản  (プリエントリ) , đăng kí tham gia các buổi giới thiệu công ty setsumeikai

 –  Sau khi hoàn thành việc gửi pre-entry sheet cho các công ty mà bạn quan tâm, ứng viên nên đăng kí tài khoản my page từ chính trang tuyển dụng của công ty để nhận được những thông tin mới nhất.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

 –  Một tip nhỏ mà Morning Japan chúng mình muốn giới thiệu tới bạn để có thể quản lý tốt hơn về quá trình tìm kiếm việc làm tại Nhật của mình, các bạn du học sinh nên lập một file excel để theo dõi. Bảng excel này có thể gồm tên công ty, tài khoản đăng nhập của bạn, email, hạn nộp entry-sheet, ngày diễn ra setsumeikai.. tránh việc chồng chéo lịch lên nhau, hoặc tệ hơn là bạn bỏ lỡ mất thời gian hợp lệ để nộp entry-sheet.

Hãy đăng ký email tại đây để nhận được hướng dẫn xin visa ở lại Nhật sau khi tốt nghiệp để xin việc 特定活動ビザ bạn nhé!

       Một chút ngoài lề trong quy trình xin việc ở Nhật mà chúng mình muốn chia sẻ với bạn là những khó khăn khi tham dự các buổi setsumeikai. Có rất nhiều công ty yêu cầu điều kiện bắt buộc để nộp entrysheet là các ứng viên phải  tham dự buổi giới thiệu của công ty trước đó.

      Thông thường, trong buổi setsumeikai các công ty sẽ giới thiệu tới ứng viên cơ cấu, lịch sử hình thành,lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn phát triển… để tìm kiếm những ứng viên quan tâm, phù hợp với công ty mình.

        Có lẽ điểm khó khăn đầu tiên mà các bạn du học sinh gặp phải đó chính là ngôn ngữ. Tất các các buổi setsumeikai của doanh nghiệp hoàn toàn là tiếng Nhật, việc nghe hiểu và nắm bắt thông tin quả là không hề dễ dàng phải không nào.

         Hơn nữa, các buổi setsumeikai diễn ra trong khoảng thời gian có thể chồng chéo lên lịch học/ lịch làm thêm của các bạn. Nhiều du học sinh chia sẻ từng phải bỏ dở không kịp hoàn thành bài tập vì bận đi setsumeikai hay rất buồn phải bỏ luôn không nộp entrysheet vào công ty mình đã thích từ rất lâu vì không thể tham gia buổi giới thiệu của công ty trước đó.

        Ngoài ra đi setsumeikai thì khá là tốn kém, với những bạn sinh viên ở những thành phố lớn thì có thể đỡ hơn, nhưng với những bạn học ở xa, ở các thành phố nhỏ thì chi phí đi lại cũng là một vấn đề đáng lưu ý.

       Bởi thế, Morning Japan nghĩ rằng, bạn nên tìm hiểu thật kĩ thông tin của các công ty liên quan tới lĩnh vực theo học,các công ty bạn yêu thích để lựa chọn sao cho những buổi setsumeikai của doanh nghiệp thực sự hiệu quả, hữu ích với bạn nhé.

3: Gửi entry-sheet vào các công ty- Một bước vô cùng quan trọng trong quá tình tìm kiếm việc làm tại Nhật

       Viết và gửi entry sheet là một bước vô cùng quan trọng quyết định đến thành công của quá tình xin việc của bạn. Tiếng Nhật bình thường đã khó, viết entry sheet bằng tiếng Nhật quả thực là một thử thách khó khăn hơn rất nhiều.

Tham khảo bài viết Tăng cơ hội trúng tuyển với CV chuẩn Nhật

       Entry sheet được coi như là một bộ hồ sơ xin việc chính thức của bạn để gửi tới nhà tuyển dụng, không chỉ là để giới thiệu bản thân mà còn để gây ấn tượng, làm nổi bật bản thân.

       Điểm khác biệt giữa entry sheet với bản CV thông thường là ở form mẫu. Entry sheet được viết theo quy định của các công ty, có thể do các công ty gửi trực tiếp form cho các ứng viên hoặc bạn có thể tham khảo mẫu CV chuẩn Nhật ở trường, ở nhà sách…

  Trong entry sheet thường có các câu hỏi đặc thù như

a) Nội dung các bạn nghiên cứu ( học) tại trường ĐH, Senmon… 研究内容
b) Lý do muốn vào công ty 志望動機
c) PR bản thân 自己PR
d) Hoạt động ngoài giờ 課外活動
e) Điểm mạnh, điểm yếu 長所と短所
f) Vào công ty bạn sẽ muốn làm gì…入社後やりたいこと

       
 Mỗi công ty sẽ có lượng câu hỏi và giới hạn số chữ trong câu trả lời khác nhau. Để viết được một bản entry sheet chất lượng đòi hỏi sự đầu tư của các ứng viên. Nếu chưa tự tin về trình độ tiếng Nhật của mình, bạn có thể nhờ các thầy cô, senpai nhiều kinh nghiệm xem giúp và chỉnh sửa trước khi nộp nhé.

Tham khảo trang web tạo CV chuẩn Nhật miễn phí tại đây

4: Làm các bài test SPI – nét đặc trưng của quá trình tìm việc làm tại Nhật

       Một điểm khá đặc trưng và thú vị trong quá trình tìm kiếm việc làm tại Nhật là kì thi SPI. Nếu như ở Mỹ có bài thi SAT để kiếm tra kiến thức phổ thông, qua đó đánh giá trình độ của sinh viên quốc tế thì ở Nhật,bài thi SPI được coi như bài kiểm tra kiến thức của ứng viên về nhiều mảng: Khoa học, xã hội, ngoại ngữ, tính cách, Kanji….

       Các câu hỏi trong đề thi thường không quá khó và những dạng đề được lặp đi lặp lại qua các năm. Vì vậy để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình tìm việc làm tại Nhật, các bạn du học sinh có thể tham khảo các mẫu đề thi SPI trong sách, lên mạng để luyện trước.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

      Phần test SPI thường được bắt đầu cùng lúc hoặc sau khi bạn nộp entry sheet với các dạng web test ( làm test trên web tại nhà ) hoặc test center ( các ứng viên làm test trắc nghiệm tính cách tại nhà và tới trung tâm để làm bài test năng lực).

  • Web test: Vì là làm tại nhà nên các ứng viên có thể thấy thoải mái tâm lý hơn rất nhiều so với thi tại test center. Chủ động mua sách tham khảo SPI, chăm chỉ luyện đề trước thì mình tin chắc bạn có thể vượt qua bài thi một cách dễ dàng

 

 

Test center:  Với test center, bạn phải đăng ký địa điểm dp. Mỗi người sẽ làm trên 1 chiếc máy tính riêng và có người giám sát.  Đối vự thi và ngày dự thi. Khi vào phòng thi bạn chỉ được phát 2 chiếc bút và 2 tờ giấy nháp. Với kết quả thi test center,ứng viên chỉ cần thi một lần và có thể dùng kết quả đó nộp cho nhiều công ty khác nhau.

5: Phỏng vấn- Vòng quyết định sự thành công của quá trình tìm việc làm tại Nhật  

      Phỏng vấn luôn được coi như vòng quan trọng nhất quyết định sự thành công trong cả quá trình tìm việc làm tại Nhật của bạn. Vòng phỏng vấn có thể chỉ gồm một lần phỏng vấn hoặc nhiều lần còn tùy thuộc vào công tuy mà bạn ứng tuyển.

Tham khảo bài viết 6 tips để lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng khi phỏng vấn         

      Có lẽ, với rất nhiều ứng viên, đây là vòng thi căng thẳng, “ đáng sợ”, áp lực nhiều nhất. Phỏng vấn với công ty không chỉ là cơ hội mà còn là thách thức để bạn thể hiện bản thân, năng lực, tính cách, nguyện vọng của mình.

      Thực tế, có rất nhiều sách  báo, bài viết dạy về manner khi phỏng vấn của các ứng viên…..để bạn tham khảo. Với cá nhân mình nghĩ, điều quan trọng nhất là hãy luôn giữ cho bản thân sự bình tĩnh, sức khỏe,tự tin và nụ cười để có thể vượt qua vòng thi này nhé.

Hãy đăng ký email tại đây để nhận được hướng dẫn xin visa ở lại Nhật sau khi tốt nghiệp để xin việc 特定活動ビザ bạn nhé!

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

       Câu hỏi, yêu cầu của nhà tuyển dụng trong phòng thi này là muôn màu muôn vẻ. Với khuôn khổ của bài viết, Morning Japan chúng mình xin giới thiệu tới bạn những câu hỏi cơ bản nhất, để bạn có thể tham khảo, có sự chuẩn bị trước một cách tốt nhất.

Ví dụ:

自己紹介
Giới thiệu bản thân.

– 大学での研究内容を教えてください?
Giới thiệu về đề tài các bạn nghiên cứu ở trường đại học (đề án tốt nghiệp )

– 一番苦労したのはなんですか?それをどうやってクリアしましたか?
Gặp khó khăn nhất ở điểm nào? Cách bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào?

– なぜこの会社を選びましたか?
Tại sao lại chọn công ty này?

– なぜ進学せずに、就職しますか?
Tại sao không học tiếp ( lên đại học, thạc sỹ, tiến sỹ) mà lại đi xin việc?

– 長所と短所を教えてください?
Cho biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn?

– 課外活動に参加しますか?
Có tham gia hoạt động ngoại khoá không?

– 部活に入っていますか?
Có tham gia câu lạc bộ nào không?

– なぜ日本に留学しますか?
Tại sao lại tới Nhật học?

– どのように日本語を勉強してきましたか?
Hoc tiếng Nhật như thế nào?

– 日本に来て、一番苦労したことと、それをどうやってクリアしましたか?
Khi tới Nhật thì gặp khó khăn nhất là gì? Cách bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào?

– ストレスを解消する方法はなんですか?
Cách bạn giải toả stress?

– 将来、何の仕事をしたいですか?
Bạn muốn làm công việc gì trong tương lai?

– 将来的にベトナムに仕事をしたいと考えてますか?
Bạn có muốn làm việc tại Việt Nam trong tương lai không?

– 日本にずっといますか?
Bạn sẽ ở Nhật suốt chứ?

– この会社に入ったら何かしたいですか?
Khi bạn vào công ty này thì bạn muốn làm gì?

– 志望した仕事と違っても大丈夫ですか?
Nếu vào công ty làm công việc không như bạn chọn ban đầu thì có vấn đề gì không?

– 他の会社の就職状況を聞かせてください?

Cho biết tình trạng xin việc hiện nay của bạn ở các công ty khác?

Tham khảo bài viết 50 câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời hạ gục nhà tuyển dụng Nhật Bản

        Trên đây những bước cơ bản, quan trọng của quá trình tìm kiếm một công việc làm tại Nhật mà chúng mình đã giới thiệu đến bạn. Bằng tất cả sự chân thành, Morning Japan hi vọng các bạn du học sinh Việt Nam sau khi tốt nghiệp có thể tìm kiếm được những cơ hội tốt nhất cho tương lai của bản thân.

        Có  những khó khăn gì, những điều gì còn bỡ ngỡ về công việc, cuộc sống tại Nhật, bạn đọc hoàn toàn có thể gửi email cho admin chúng mình để chia sẻ. Hi vọng các bài viết của Mornigng Japan có thể giúp ích bạn phần nào. Trong chủ đề bài viết tuần này, chúng mình xin gửi tới độc giả lời chúc may mắn trong quá trình tìm việc làm tại Nhật, và sớm nhận được Naitei- thư mời làm việc nhé 

      Một điều cần lưu ý với các bạn du học sinh sau khi đã nhận được lời mời làm việc chính thức của công ty thì đừng quên thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú tại Nhật bạn nhé. Bạn có thể đến văn phòng nhập cư khu vực đang sinh sống để chuyển đổi visa từ sinh viên sang hình thức visa lao động.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

 Bạn nên chú ý một số tài liệu cần thiết bao gồm

  • Tài liệu cá nhân của bạn: Hộ chiếu, thẻ đăng kí của người nước ngoài, đơn xin thay đổi giấy phép tư cách lưu trú, sơ yếu lý lịch..
  • Tài liệu liên quan đến công ty mà bạn được nhận vào làm việc: Bản sao của hợp đồng làm việc chính thức, bản đăng kí hoạt động kinnh doanh và báo cáo tài chính của ông ty, tài liệu quảng cáo của công ty…
  • Tài liệu liên quan đến bằng cấp học vấn: giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng/ đại học của bạn, các bằng cấp khác có liên quan….

      Với bài viết trên của Morning Japan, hi vọng chúng mình đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích về quá trình tìm việc làm tại Nhật. Tuy nhiên, có thể với nhiều bạn du học sinh khi trình độ tiếng Nhật còn chưa cao, hay có ít cơ hội tìm việc thì việc tìm được việc làm ngay sau khi tốt nghiệp quả thật gặp rất nhiều khó khăn.

Tìm việc làm tại Nhật
Tìm việc làm tại Nhật

       Với mong muốn được tiếp tục cuộc sống ở đất nước mặt trời mọc, bạn có thể xin chuyển đổi sang hình thức visa 特定活動ビザ (visa dành cho hoạt động đặc biệt). Đây là visa mà chính phủ Nhật cấp cho các bạn du học sinh tốt nghiệp các trường Đại học, cao đẳng, trường senmon tại Nhật để các bạn có thêm 6 tháng- 1 năm để tiếp tục hoạt động tìm việc còn dang dở của mình.

       Để lại email của bạn để đội ngũ admin của Morning Japan có thể gửi tới bạn bản tóm tắt giới thiệu điều kiện, các giấy tờ cần thiết, lưu ý khi xin loại visa đặc biệt này bạn nhé

       Có thể nói quá trình tìm kiếm việc làm tại Nhật có thật nhiều những thử thách phải vượt qua. Với các bạn du học sinh Việt Nam đang học tập tại Nhật, Morning Japan hi vọng bài viết sẽ cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích, để hành trình tìm việc tại Nhật bớt được một phần nào khó khăn.

         Ngoài ra, hàng tuần blog của chúng mình luôn cập nhập những bài viết mới nhất về chủ đề văn hóa, cuộc sống, việc làm tại Nhật. Thường xuyên ghé qua để tìm kiếm những thông tin hữu ích bạn nhé. Morning Japan  xin chúc bạn một tuần làm việc thật hiệu quả, tràn ngập niềm vui !

 

Để lại bình luận